Συχνές Ερωτήσεις
Τι είναι η ηλεκτρονική εφαρμογή e-peitharxika.aead.gr;
Ποιοί φορείς είναι υπόχρεοι προς καταχώριση;
Σύμφωνα με τη διάταξη του άρθρου 2 της αριθμ. ΔΙΔΑΔ/Φ.58/939/οικ.3131/1-3-2022 κοινής απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών και του Διοικητή της Ε.Α.Δ. (ΦΕΚ 1040 Β΄/1-3-2022) υπόχρεοι προς καταχώρισης είναι οι φορείς και οι υπηρεσίες της Γενικής Κυβέρνησης, συμπεριλαμβανομένων των Ν.Π.Δ.Δ. των Ο.Τ.Α. πρώτου και δεύτερου βαθμού, των επιχειρήσεών τους και των εποπτευόμενων από αυτούς Ν.Π.Δ.Δ. και Ν.Π.Ι.Δ., των κρατικών νομικών προσώπων ιδιωτικού δικαίου και των δημόσιων επιχειρήσεων ή επιχειρήσεων, τη διοίκηση των οποίων ορίζει άμεσα ή έμμεσα το Δημόσιο με διοικητική πράξη ή ως μέτοχος, ακόμα και στην περίπτωση που οι επιχειρήσεις αυτές εξαιρούνται ρητά από τους κανόνες περί δημοσίου τομέα, σύμφωνα με τους ιδρυτικούς τους νόμους. Η παρακολούθηση των πειθαρχικών διαδικασιών στους φορείς αυτούς, με εξαίρεση το στρατιωτικό προσωπικό των Ενόπλων Δυνάμεων (ΕΔ), αποτελεί αρμοδιότητα της Ε.Α.Δ.
Με την αριθ. ΔΙΔΑΔ/Φ.69/248/οικ. 690/11-1-2024 εγκύκλιο του Υπουργείου Εσωτερικών και της Εθνικής Αρχής Διαφάνειας (ΑΔΑ: Ψ38Γ46ΜΤΛ6-ΧΗ5) δόθηκαν οδηγίες για την καταχώριση των σχετικών υποθέσεων εντός συγκεκριμένων προθεσμιών, ειδικότερα για τους φορείς του Δημοσίου που υπάγονται στο πεδίο εφαρμογής του Κώδικα Δημόσιων Διοικητικών Πολιτικών Υπαλλήλων και Υπαλλήλων ΝΠΔΔ (Ν.3528/2007) και του Κώδικα Δημοτικών και Κοινοτικών Υπαλλήλων (ν.3584/2007) και εφαρμόζουν τις οικείες διατάξεις όσον αφορά την πειθαρχική διαδικασία.
Είναι υποχρεωτική η καταχώριση;
Ναι είναι υποχρεωτική.
Βάσει της διάταξης της παρ.1 του άρθρου 24 του ν.4807/2021 (Α΄96), «Θεσμικό πλαίσιο τηλεργασίας, διατάξεις για το ανθρώπινο δυναμικό του δημοσίου τομέα και άλλες επείγουσες ρυθμίσεις», όπου προβλέπεται: «1.Τα πειθαρχικά όργανα, μονομελή ή συλλογικά, καθώς και οι Διευθύνσεις Διοικητικού/Προσωπικού υποχρεούνται, κατά λόγο αρμοδιότητας, να ενημερώνουν αμελλητί την ηλεκτρονική βάση δεδομένων που τηρείται στην Εθνική Αρχή Διαφάνειας (Ε.Α.Δ.) για την παρακολούθηση εξέλιξης των διαδικασιών προκαταρκτικής εξέτασης, των διαδικασιών Ένορκης Διοικητικής Εξέτασης (Ε.Δ.Ε.), των πειθαρχικών διαδικασιών, καθώς και των ποινικών υποθέσεων που σχετίζονται με τις πειθαρχικές διαδικασίες. Οι Διευθύνσεις Διοικητικού/Προσωπικού υποχρεούνται επιπλέον να ενημερώνουν αμελλητί την ηλεκτρονική βάση και για την εξέλιξη των πειθαρχικών υποθέσεων μετά την έκδοση των πειθαρχικών αποφάσεων σε περίπτωση άσκησης ένδικων μέσων.»
Ποιοί ορίζονται από τους φορείς ως υπόχρεοι καταχώρισης στοιχείων;
Σύμφωνα με το σημείο 1:"1. ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ – ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗ ΧΡΗΣΤΩΝ " της υπ' αρίθ. πρωτ. ΔΙΔΑΔ/Φ.69/248/οικ. 690/11-01-2024 εγκυκλίου του Υπουργείου Εσωτερικών και της Εθνικής Αρχής Διαφάνειας (ΑΔΑ: Ψ38Γ46ΜΤΛ6-ΧΗ5), ως υπόχρεοι καταχώρισης στοιχείων ορίζονται οι ακόλουθοι:
- Οι εξουσιοδοτημένοι προς τούτο υπάλληλοι της αρμόδιας οργανικής μονάδας Διοικητικού/Προσωπικού των φορέων για τα στοιχεία που αφορούν τις διαδικασίες της Προκαταρκτικής Εξέτασης και της Ε.Δ.Ε., τα στοιχεία της πειθαρχικής διαδικασίας ενώπιον των μονομελών πειθαρχικών οργάνων και των Διοικητικών Συμβουλίων, τυχόν στοιχεία ποινικής διαδικασίας, διοικητικά μέτρα, καθώς και στοιχεία για την άσκηση προσφυγής/αίτησης ακύρωσης ενώπιον των διοικητικών δικαστηρίων για υποθέσεις υπαλλήλων που εμπίπτουν στην αρμοδιότητα του φορέα.
- Οι Γραμματείς των Πειθαρχικών Συμβουλίων για τις πειθαρχικές υποθέσεις ενώπιον των Πειθαρχικών Συμβουλίων.
Οι ανωτέρω υπόχρεοι κλήθηκαν ήδη, με την αριθ. ΔΙΔΑΔ/Φ.69/207/οικ.8955/03-06-2022 εγκύκλιο του Υπουργείου Εσωτερικών και της Εθνικής Αρχής Διαφάνειας (ΑΔΑ: 6Ο3Η46ΜΤΛ6-361) να προβούν στις απαιτούμενες διαδικασίες για την εγγραφή τους ως χρηστών της εφαρμογής.
Ποιός είναι ο αριθμός των χρηστών που ορίζεται από κάθε φορέα;
Σύμφωνα με το σημείο 1:"1. ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ – ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗ ΧΡΗΣΤΩΝ " της υπ' αρίθ. πρωτ. ΔΙΔΑΔ/Φ.69/248/οικ. 690/11-01-2024 εγκυκλίου του Υπουργείου Εσωτερικών και της Εθνικής Αρχής Διαφάνειας (ΑΔΑ: Ψ38Γ46ΜΤΛ6-ΧΗ5), ως υπόχρεοι καταχώρισης στοιχείων ορίζονται οι ακόλουθοι:
- Οι εξουσιοδοτημένοι προς τούτο υπάλληλοι της αρμόδιας οργανικής μονάδας Διοικητικού/Προσωπικού των φορέων για τα στοιχεία που αφορούν τις διαδικασίες της Προκαταρκτικής Εξέτασης και της Ε.Δ.Ε., τα στοιχεία της πειθαρχικής διαδικασίας ενώπιον των μονομελών πειθαρχικών οργάνων και των Διοικητικών Συμβουλίων, τυχόν στοιχεία ποινικής διαδικασίας, διοικητικά μέτρα, καθώς και στοιχεία για την άσκηση προσφυγής/αίτησης ακύρωσης ενώπιον των διοικητικών δικαστηρίων για υποθέσεις υπαλλήλων που εμπίπτουν στην αρμοδιότητα του φορέα.
- Οι Γραμματείς των Πειθαρχικών Συμβουλίων για τις πειθαρχικές υποθέσεις ενώπιον των Πειθαρχικών Συμβουλίων.
Οι ανωτέρω υπόχρεοι κλήθηκαν ήδη, με την αριθ. ΔΙΔΑΔ/Φ.69/207/οικ.8955/03-06-2022 εγκύκλιο του Υπουργείου Εσωτερικών και της Εθνικής Αρχής Διαφάνειας (ΑΔΑ: 6Ο3Η46ΜΤΛ6-361) να προβούν στις απαιτούμενες διαδικασίες για την εγγραφή τους ως χρηστών της εφαρμογής.
Ποιά είναι η διαδικασία εγγραφής και πιστοποίησης;
Στην υπ' αριθμ. πρωτ. ΔΙΔΑΔ/Φ.69/207/οικ.8955/03-06-2022 Εγκύκλιο του Υπουργείου Εσωτερικών και της Εθνικής Αρχής Διαφάνειας (ΑΔΑ: 6Ο3Η46ΜΤΛ6-361), καθώς και στις οδηγίες οι οποίες αφορούν την εγγραφή-περιήγηση στην εφαρμογή e-peitharxika.aead.gr, περιγράφονται αναλυτικά τα βήματα εγγραφής και πιστοποίησης χρήστη.
Υπάρχει προθεσμία στην εγγραφή;
Με την έκδοση της υπ' αριθμ. πρωτ. ΔΙΔΑΔ/Φ.69/207/οικ.8955/03-06-2022 Εγκυκλίου του Υπουργείου Εσωτερικών και της Εθνικής Αρχής Διαφάνειας (ΑΔΑ: 6Ο3Η46ΜΤΛ6-361) έχουν ξεκινήσει οι εγγραφές των χρηστών, οι οποίες και συνεχίζονται. Δεν υφίσταται καταληκτική ημερομηνία εγγραφής των χρηστών.
Δεν βρίσκω το Συμβούλιο / Φορέα μου για να κάνω εγγραφή. Τι μπορώ να κάνω;
Θα πρέπει να αποστείλετε μήνυμα στο e-peitharxika@aead.gr, στο οποίο να επισυνάπτεται η απόφαση σύστασης του Πειθαρχικού Συμβουλίου, ενώ αν πρόκειται για νεοσύστατο φορέα θα πρέπει να αποσταλούν οι διατάξεις σύστασης του εν λόγω φορέα.
Δεν μπορώ να θυμηθώ τον κωδικό πρόσβασης. Τι μπορώ να κάνω;
Μπορείτε να συμβουλευθείτε την ενότητα "Υπενθύμιση Κωδικού Πρόσβασης" στο εγχειρίδιο με τίτλο: "ΟΔΗΓIΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΓΓΡΑΦΗ - ΠΕΡΙΗΓΗΣΗ ΧΡΗΣΤΗ ΣΤO e-peitharxika"
Αντικατάσταση χρήστη. Τι ενέργειες πρέπει να γίνουν;
Στην πρώτη με αριθ. ΔΙΔΑΔ/Φ.69/207/οικ.8955/03-06-2022 εγκύκλιο του Υπουργείου Εσωτερικών και της Εθνικής Αρχής Διαφάνειας (ΑΔΑ 6Ο3Η46ΜΤΛ6-361) «Διαδικασία εγγραφής και πρόσβασης στην εφαρμογή παρακολούθησης των πειθαρχικών υποθέσεων «e-Peitharxika» της Εθνικής Αρχής Διαφάνειας» περιγράφεται η σχετική διαδικασία. Ειδικότερα, ο ήδη ορισθείς ως χρήστης της εφαρμογής, υποχρεούται ο ίδιος κατ’ αρχάς να ενημερώσει σχετικά την Ε.Α.Δ. αποστέλλοντας e-mail στην ηλεκτρονική διεύθυνση e-peitharxika@aead.gr, η δε υπηρεσία/φορέας οφείλει να προβεί στην έκδοση απόφασης αντικατάστασης χρήστη ακολουθώντας τις, προαναφερόμενες στην εν λόγω εγκύκλιο, οδηγίες. Σε περίπτωση αντικειμενικής αδυναμίας του χρήστη να ενημερώσει την Ε.Α.Δ. κατά τα ανωτέρω, αποστέλλεται αίτημα από την Υπηρεσία.
Ποιά στοιχεία καταχωρίζονται στην ηλεκτρονική βάση e-peitharxika;
Σύμφωνα με το σημείο 2:"2. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗΣ ΣΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΠΕΙΘΑΡΧΙΚΗΣ ΠΡΟΔΙΚΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΤΩΝ ΠΕΙΘΑΡΧΙΚΩΝ ΥΠΟΘΕΣΕΩΝ " της υπ' αρίθ. πρωτ. ΔΙΔΑΔ/Φ.69/248/οικ. 690/11-1-2024 εγκυκλίου του Υπουργείου Εσωτερικών και της Εθνικής Αρχής Διαφάνειας (ΑΔΑ: Ψ38Γ46ΜΤΛ6-ΧΗ5), στην ηλεκτρονική βάση e-peitharxika καταχωρίζονται στοιχεία για:
- Προκαταρκτικές εξετάσεις και Ε.Δ.Ε., η εντολή διενέργειας των οποίων εκδόθηκε μετά τηνΠροκαταρκτικές εξετάσεις και Ε.Δ.Ε., η εντολή διενέργειας των οποίων εκδόθηκε μετά την 1/1/2022.
- Πειθαρχικές υποθέσεις ενώπιον μονομελών και συλλογικών πειθαρχικών οργάνων (Διοικητικά Συμβούλια), για τις οποίες ασκήθηκε πειθαρχική δίωξη μετά την 1/1/2022.
- Πειθαρχικές υποθέσεις και αιτήματα γνωμοδότησης για θέση σε αργία που παραπέμφθηκαν στα Πειθαρχικά Συμβούλια από 1/1/2021, είτε παραμένουν εκκρεμείς είτε έχουν εκδικαστεί.
- Προσφυγές ή αιτήσεις ακύρωσης που ασκήθηκαν μετά την 1/1/2022.
Ποιές είναι οι προθεσμίες σχετικά με την καταχώριση των εκκρεμών πειθαρχικών υποθέσεων;
Για τις προθεσμίες μπορείτε να συμβουλευθείτε το σημείο 2:"2. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗΣ ΣΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΠΕΙΘΑΡΧΙΚΗΣ ΠΡΟΔΙΚΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΤΩΝ ΠΕΙΘΑΡΧΙΚΩΝ ΥΠΟΘΕΣΕΩΝ" της υπ' αρίθ. πρωτ. ΔΙΔΑΔ/Φ.69/248/οικ. 690/11-01-2024 εγκυκλίου του Υπουργείου Εσωτερικών και της Εθνικής Αρχής Διαφάνειας (ΑΔΑ: Ψ38Γ46ΜΤΛ6-ΧΗ5), όπου περιέχονται αναλυτικά, σε πίνακες, ανάλογα με το είδος των καταχωρίσεων.
Υπάρχει προθεσμία σχετικά με την καταχώριση των πειθαρχικών υποθέσεων που ξεκινούν μετά την έναρξη παραγωγικής λειτουργίας της εφαρμογής e-peitharxika;
Σύμφωνα με το σημείο 3: "3. ΓΕΝΙΚΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣ " της υπ' αριθ. πρωτ. ΔΙΔΑΔ/Φ.69/248/οικ. 690 εγκυκλίου του Υπουργείου Εσωτερικών και της Εθνικής Αρχής Διαφάνειας (ΑΔΑ: Ψ38Γ46ΜΤΛ6-ΧΗ5), όσον αφορά την εισαγωγή στο σύστημα διαδικασιών πειθαρχικής προδικασίας ή πειθαρχικών υποθέσεων που ξεκινούν μετά την έναρξη παραγωγικής λειτουργίας της εφαρμογής e-peitharxika, οι, κατά περίπτωση, αρμόδιοι χρήστες θα πρέπει να καταχωρίζουν τα στοιχεία των υποθέσεων αυτών αμελλητί στο σχετικό κάθε φορά υποσύστημα της εφαρμογής ενημερώνοντας άμεσα τη σχετική εγγραφή με τις εξελίξεις που προκύπτουν στη συγκεκριμένη υπόθεση, προκειμένου τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στο πληροφοριακό σύστημα να είναι επικαιροποιημένα.
Με την πάροδο των προθεσμιών που ορίζονται στην αριθ. πρωτ. ΔΙΔΑΔ/Φ.69/248/οικ. 690 εγκύκλιο του Υπουργείου Εσωτερικών και της Εθνικής Αρχής Διαφάνειας (ΑΔΑ: Ψ38Γ46ΜΤΛ6-ΧΗ5) θα κλειδώσει η εφαρμογή;
Η εφαρμογή συνεχίζει απρόσκοπτα τη λειτουργία της και οι, κατά περίπτωση, αρμόδιοι χρήστες θα πρέπει να καταχωρίζουν τα στοιχεία των υποθέσεων αυτών αμελλητί στο σχετικό κάθε φορά υποσύστημα της εφαρμογής ενημερώνοντας άμεσα τη σχετική εγγραφή με τις εξελίξεις που προκύπτουν στη συγκεκριμένη υπόθεση προκειμένου τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στο πληροφοριακό σύστημα να είναι επικαιροποιημένα.
Ποιοί έχουν δικαίωμα πρόσβασης στην εφαρμογή;
Κατά λόγο αρμοδιότητας έχουν οι πιστοποιημένοι χρήστες:
- οι υπάλληλοι των αρμόδιων οργανικών μονάδων Διοικητικού/Προσωπικού,
- οι Γραμματείς των Πρωτοβάθμιων και των Δευτεροβάθμιων Πειθαρχικών Συμβουλίων,
- οι Επιθεωρητές Ελεγκτές του Τομέα Ελέγχου Πειθαρχικών Διαδικασιών ης Ε.Α.Δ.,
- τα στελέχη των οργανικών μονάδων της Γενικής Γραμματείας Δημόσιας Διοίκησης του Υπουργείου Εσωτερικών που είναι αρμόδια για την παρακολούθηση των πειθαρχικών διαδικασιών και
- ο Πρόεδρος του Δευτεροβάθμιου Πειθαρχικού Συμβουλίου του άρθρου 146Α του ν.3528/2007.
Επίλυση ζητημάτων καταχώρισης στοιχείων
Σύμφωνα με το σημείο 3: "3. ΓΕΝΙΚΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣ" της υπ' αρίθ. πρωτ. ΔΙΔΑΔ/Φ.69/248/οικ. 690/11-01-2024 εγκυκλίου του Υπουργείου Εσωτερικών και της Εθνικής Αρχής Διαφάνειας (ΑΔΑ: Ψ38Γ46ΜΤΛ6-ΧΗ5), οι πιστοποιημένοι χρήστες, μετά την είσοδό τους στην εφαρμογή e-peitharxika με τη χρήση των κωδικών που τους έχουν αποδοθεί, έχουν τη δυνατότητα ηλεκτρονικής υποβολής αιτήματος/ερωτήματος, ανά θεματική κατηγορία, καθόσον λειτουργεί «Σύστημα Διαχείρισης αιτημάτων/ερωτημάτων» (e-ticketing), μέσω της διαδρομής «Επικοινωνία» και επιλέγοντας την γ’ επιλογή δηλ. μέσω του συστήματος διαχείρισης αιτημάτων/ερωτημάτων της Αρχής. Επιπρόσθετα, η ηλεκτρονική διεύθυνση e-peitharxika@aead.gr εξακολουθεί να είναι ενεργή για τα ερωτήματα των μη εγγεγραμμένων χρηστών.
Ποιές είναι οι υπεύθυνες οργανικές μονάδες για την ηλεκτρονική βάση;
Η υπεύθυνη οργανική μονάδα για τη διαχείριση της βάσης δεδομένων είναι ο Τομέας Ελέγχου Πειθαρχικών Διαδικασιών της Μονάδας Επιθεωρήσεων και Ελέγχων της Ε.Α.Δ.
Η υπεύθυνη οργανική μονάδα για την τεχνική και οργανωτική υποστήριξη είναι η Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης της Ε.Α.Δ.
Η ερώτηση μου δεν υπάρχει στις συχνές ερωτήσεις. Πού απευθύνομαι;
Μπορείτε να υποβάλετε σχετικά αιτήματα, απορίες και ερωτήσεις σας μέσω του συστήματος διαχείρισης αιτημάτων/ερωτημάτων της Αρχής. Επιπρόσθετα, η ηλεκτρονική διεύθυνση e-peitharxika@aead.gr εξακολουθεί να είναι ενεργή για τα ερωτήματα των μη εγγεγραμμένων χρηστών.